A honvédelmi adatkezelésekről szóló 2022. évi XXI. törvény 15-16. §-a, valamint a honvédelmi adatkezelésekről szóló törvény végrehajtásáról szóló 385/2022. (X. 13.) Korm. rendelet alapján:
I. A Magyar Honvédség Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (továbbiakban: MH KIKNYP) által a hadkötelezettség alapján teljesített katonai szolgálattal kapcsolatos hatósági bizonyítvány kiadása a hadköteles nyilvántartásból:
Az MH KIKNYP az alábbi személyekre vonatkozóan állíthat ki hatósági bizonyítványt:
– 18. életévét betöltött férfiak,
– akik még nem érték el, vagy adott évben érik el a katonai szolgálat felső korhatárát (mely alapesetben megegyezik a vonatkozó öregségi nyugdíjkorhatárral)
Hatósági bizonyítványban igazolható adatok:
– hadkötelezettség alapján teljesített szolgálattal kapcsolatos adatok,
– nyilvántartásba vétel.
Kérelem letöltése: kérelem minta 2023
Kérelem megküldése:
postacím: MH KIKNYP, 1885 Budapest, Pf. 25.
fax: (+36-1) 2365-290,
e-mail: kiknyp@hm.gov.hu
A kérelmet minden esetben dátummal és a kérelmező aláírásával el kell látni!
Az ügyintézés illetékmentes.
II. Honvédelmi Minisztérium Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár (továbbiakban: HM HIM KI) által a katonai szolgálattal kapcsolatos adatszolgáltatás kiadása:
– minden a katonai szolgálat felső korhatárát elért férfi részére a hadkötelezettség alapján teljesített katonai szolgálatokról,
– valamint minden kérelmező részére az önként teljesített katonai szolgálatokról, (pl. önkéntes tartalékos, hivatásos, szerződéses katonai szolgálat) valamint a foglalkoztatási és egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokról állít ki kérelemre hatósági bizonyítványt.
Kérelem letöltése: HM HIM kérelem minta 2023
Kérelem megküldése:
postacím: HM HIM Központi Irattár, 1438 Budapest, Pf. 430
fax: (36-1) 2125-324
e-mail: kozponti.irattar@hm.gov.hu
Az MH KIKNYP-től hatósági bizonyítvány kéréséhez szükséges tudnivalók:
Kérelem megküldése történhet:
– formanyomtatványon vagy
– egyedi kérelemben
A hatósági bizonyítvány igényléséhez formanyomtatvány pdf formátumban az oldalról letölthető, a hadkiegészítő és toborzó központokban/irodákban személyesen kitölthető, vagy egyedi kérelem megküldése lehetséges.
Egyedi kérelem kötelező tartalmi elemei:
– az érintett személy (akire a kérelem vonatkozik) személyes adatai (nevét, születési helyét és idejét, anyja nevét), lakcíme,
– miről kér hatósági bizonyítványt,
– milyen célból kéri a hatósági bizonyítványt,
– a kézbesítés módja (fax, posta, e-mail) és a pontos címe, e-mail cím, illetve faxszám,
– ha a kérelmező nem egyezik meg azzal a személlyel, akire a kérelem vonatkozik, a kérelmező személyes adatai, lakcíme.
A kérelmet minden esetben dátummal és a kérelmező aláírásával el kell látni, postai úton, faxon vagy e-mailben kell eljuttatni az MH KIKNYP részére
Ha a kérelmező nem egyezik meg azzal, akire a kérelem vonatkozik, a következő okmányokat csatolni szükséges:
– Törvényes képviselő esetén a jogosultságot (pl. gyámságot, gondnokság alá helyezést) elrendelő határozat másolatát.
– Özvegyi nyugdíj igényléséhez benyújtott kérelem esetén a házassági anyakönyvi kivonat (élettársi kapcsolat esetén annak igazolására vonatkozó okirat) másolatát.
– Árvaellátás igényléséhez benyújtott kérelem esetén a gyermek születési anyakönyvi kivonatának másolatát.
– A kérelem benyújtására természetes és jogi személy is meghatalmazható. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazó, a meghatalmazott és a két tanú teljes nevét, lakcímét, saját kezű aláírását, valamint azt, hogy a meghatalmazás mire terjed ki.
Elektronikus úton történő megküldés esetén a jogosultságot igazoló irat szkennelt másolatát a kérelemhez csatolni kell.
Ügyintézők elérhetősége
MH Katonai Igazgatási és Központi Nyilvántartó Parancsnokság (a katonai szolgált felső korhatárát még el nem ért, vagy adott évben elérő személyek vonatkozásában a hadkötelezettség alapján teljesített katonai szolgálatokról)
Telefonos ügyfélszolgálat:
hétfőtől csütörtökig: 09:00-15:00
pénteken: 09:00-13:00
Telefonszám: (+36-1) 236-5111 / mellék: 26-495 vagy 26-534, (+36-1) 237-5528
HM és BM hálózatból 02-22-65-71 vagy 02-22-53-36
E-mail cím: kiknyp@hm.gov.hu
Személyes ügyfélfogadást csak sürgős/eseti ügyekben, egyeztetett időpontban tudunk biztosítani.
HM Hadtörténeti Intézet és Múzeum Központi Irattár (a katonai szolgálat felső korhatárát elért férfiak részére a hadkötelezettség alapján teljesített katonai szolgálatokról, valamint minden kérelmező részére az önként teljesített katonai szolgálatokról, (pl. önkéntes tartalékos, hivatásos, szerződéses katonai szolgálat) valamint a foglalkoztatási és egyéb munkavégzésre irányuló jogviszonyokról állít ki kérelemre hatósági bizonyítványt.
Telefonos ügyfélszolgálat:
Telefonszám: (+36-1) 212-4430
E-mail cím: kozponti.irattar@hm.gov.hu
